2026-04-19|寧波 OPC 演講

🌙晚安儀式|從零到此的演進史

我是怎麼從一句「基腸陪我說晚安」開始,長出一整套記錄自己的系統?

你有沒有過這種感覺?

明明做了很多事,但當人家問你今天、上禮拜過得怎麼樣,你卻講不出來,甚至忘記自己到底做了什麼?

為什麼人家說「頻繁記錄自己,會改命」?
我今天,就是來分享我是怎麼操作的。

我是誰

小腸 Phoebe

我是小腸 🌭(楊婷雅 Phoebe),知識包小腸 KnowledgeGut 創辦人。

我是知識管理 × Heptabase 顧問,也是幫專業人士打造「第二大腦」的陪跑教練。目前正在陪 30 位學生走一期 S.H.A.P.E. 大課,把他們的人生從碎片變成系統。

但你看到這個穩定的我,是花了一年時間長出來的——

一年前的我:每天寫日記寫了沒用,翻回去只看到流水帳,找不到自己去過哪裡、跟誰說過什麼。做了一堆事,一天結束只剩疲憊。

一年後的我:週入一萬美金、陪跑營 30 人在跑、兩岸三地都有讀者,每天早上醒來知道自己在做什麼、為什麼做、下一步要去哪。

中間發生了什麼?這套晚安儀式就是起點。

核心理念

晚安儀式不是寫日記而已,是讓一天的「感受」「事件」「人」「未完成」各自找到家。 每一塊資料都知道自己要去哪個資料庫,未來回頭找得到、看得懂、用得上。
一個好的第二大腦不是「什麼都存」,是「每件事都知道該存哪裡,以及怎麼跟其他事連起來」。

完整流程圖

觸發/完成 主要步驟 決策點 CLAY 情緒 照片處理 參考資料 虛線 = 中間步驟直連資料庫
flowchart TB Start(["🌙 觸發
「晚安」/「基腸陪妳說晚安」/「幫我寫日記」"]):::start Start --> S0 S0{"Step 0|碎片確認
讀 _draft_YYYYMMDD.md"}:::decision S0 -->|有碎片| S0a["呈現碎片給小腸
確認後續"]:::step S0 -->|無碎片| S1 S0a --> S1 S1["Step 1|流水帳
『今天過得怎樣?』"]:::step --> S2 S2["Step 2|感恩
自己 ≥3 具體 + 他人(名字+場景+細節)"]:::step --> S3 S3["🧡 Step 3|CLAY 情緒素養
基腸陪走,不代做答案"]:::clayBlock S3 --> C subgraph CLAYFlow[" "] direction LR C["C — Capture
情緒捕捉"]:::clay L["L — Link
連結過去模式"]:::clay A["A — Action
下一步行動"]:::clay Y["Y — Yield
一句話洞察"]:::clay C --> L --> A --> Y end %% CLAY 外部參考(虛線) MoodMeter["🎨 情緒儀錶板
Marc Brackett Mood Meter
🔴 高能量×不愉快
🟡 高能量×愉快
🔵 低能量×不愉快
🟢 低能量×愉快"]:::reference EmotionList["📋 100 種情緒清單
🧑‍💼 基腸/100種情緒清單.md"]:::reference TrainRule["✍️ 訓練標記規則
① 小腸先說情緒方向
② 基腸列該象限候選詞
③ 每個詞前加🔴🟡🔵🟢
④ 跨象限則各標顏色
⑤ 小腸自選自標(不代做)"]:::reference C -.-|依據| MoodMeter C -.-|對照| EmotionList C -.-|遵循| TrainRule Y --> S4 S4["Step 4|祝福 + 抱怨
誠實,不壓抑"]:::step --> S5 S5{"Step 5|照片
有照片要放日記嗎?"}:::decision S5 -->|沒有| S6 S5 -->|有| P1 subgraph PhotoFlow["📸 照片處理子流程(有照片時)"] direction TB P1["① 開 AirDrop
Finder Cmd+Shift+R"]:::photo P2["② 小腸傳照片
→ ~/Downloads/📝日記專用/"]:::photo P3["③ 讀 HEIC/JPG/PNG
用時間戳+內容+事件
判斷是哪天什麼事件"]:::photo P4["④ 語意命名
ex: 20260418-跑哥辦公室.jpg"]:::photo P5["⑤ HEIC → JPG(若需)
sips -s format jpeg
-s formatOptions 85
--resampleHeight 1200"]:::photo P6["⑥ 壓縮 < 200KB"]:::photo P7["⑦ 存到 QN 照片/
📓 每日生活日誌/
2026/2026 QN 照片/"]:::photo P8["⑧ 關 AirDrop
刪原始檔
(📝日記專用/ 保留)"]:::photo P1 --> P2 --> P3 --> P4 --> P5 --> P6 --> P7 --> P8 end P8 --> S6 S6["Step 6|基腸的話
完整聖經故事 + 連結小腸處境"]:::step --> S7a S7a["Step 7a|Mac 活動回顧
summarize.sh + 行為模式觀察"]:::step --> S7b S7b["Step 7b|明天接續
Top 3 未完成 + todo + 信件"]:::step --> Write Write[["📝 整合寫日記
YYYYMMDD_主題.md"]]:::writeBlock --> DB DB[["🗄️ 收尾:資料各自歸家"]]:::dbBlock DB --> D1["👥 人脈紀錄"]:::dbNode DB --> D2["✅ todo.md"]:::dbNode DB --> D3["📚 對話總結
YYYY Q/MM月/"]:::dbNode DB --> D4["🧑‍💼 員工 MEMORY
基腸/鏡腸/..."]:::dbNode DB --> D5["🌭 小腸本人觀察
鏡腸維護人格地圖"]:::dbNode DB --> D6["🔀 git commit
版本快照"]:::dbNode %% 中間步驟虛線直連資料庫 A -.-|具體行動下放| D2 S7b -.-|明天接續下放| D2 S1 -.-|人物出現| D1 S2 -.-|感謝的人| D1 D1 -.-> Next(["🌅 隔天開工
資料已全部就位"]):::start D2 -.-> Next D3 -.-> Next D4 -.-> Next D5 -.-> Next D6 -.-> Next classDef start fill:#E0C3FC,stroke:#8E44AD,color:#000,stroke-width:2px classDef step fill:#E8F4F8,stroke:#2E86AB,color:#000,stroke-width:1.5px classDef decision fill:#FFF3B0,stroke:#E09F3E,color:#000,stroke-width:1.5px classDef clay fill:#FFE5D9,stroke:#E76F51,color:#000,stroke-width:1.5px classDef clayBlock fill:#FDE8EC,stroke:#d14b63,color:#000,stroke-width:2.5px classDef reference fill:#FFFDE7,stroke:#F9A825,color:#000,stroke-width:1.5px classDef photo fill:#E6F4EA,stroke:#52B788,color:#000,stroke-width:1.5px classDef writeBlock fill:#FFF3CD,stroke:#F5A623,color:#000,stroke-width:2px classDef dbBlock fill:#D4F4DD,stroke:#52B788,color:#000,stroke-width:2px classDef dbNode fill:#ffffff,stroke:#52B788,color:#000,stroke-width:1.5px

🗄️ 資料各自歸家|六個目的地

這是第二大腦最重要的一步——不是把所有東西丟進日記,而是讓不同類型的資料流進各自適合的資料庫。

👥

人脈紀錄

03 工作日誌區/人脈紀錄.md

對話中出現的真實互動人物。收藏箱、網路帳號不算——只有真的有互動才記。未來想找「某某人去年說過什麼」立刻查得到。

待辦清單

03 工作日誌區/todo.md

今天沒做完的 + 明天要接續的。寫進去最前面,明天開工儀式第一眼就看到。不再擔心「我有沒有忘記什麼事」。

📚

對話總結

05 總結對話區/YYYY Q/MM月/

這次對話的重要產出、決策、學習,按 年/季/月 三層歸檔。一個月後回頭搜「那時候我聊出什麼結論」找得到。

🧑‍💼

員工 MEMORY

各員工/MEMORY.md

AI 員工(基腸、鏡腸、跑哥⋯)根據對話學到的東西。讓每個 AI 累積自己的記憶,越用越懂我,不是每次從零開始。

🌭

小腸本人觀察

01 關於小腸/小腸本人.md

鏡腸維護的「我是誰」人格地圖——思考方式、價值觀、個性。AI 越懂我真實的樣子,建議才不會搞錯方向。

🔀

Git Commit

version control

把一天的變動打包成版本快照。萬一哪天搞砸,可以回到任何一天的狀態。像時光機一樣。

🔑 五大關鍵原則

1
🚶‍♀️

不能跳步

每一步都走完才進下一步。不能直接跳去寫日記——過程比產出重要。

2
💭

CLAY 不能代做

情緒素養是我自己的功課。AI 只陪走過程,不幫我找答案。

3
📖

聖經要整個故事

不只引金句,要展開故事背景,再連結到我今天的處境。

4
✍️

日記要有細節

人名、場景、對話全部保留。不能只寫「今天很開心」這種大方向摘要。

5
🏡

資料各自歸家

收尾六個資料庫不是多餘——每塊資料都要知道自己去哪裡,未來才找得回來。

💭 為什麼這樣設計?

因為一天的價值不在「今天做了什麼」,而在「今天的感受、人、學習、未完成,有沒有被好好接住」。

三個我解決的痛點|Before → After

❌ BEFORE

日記寫了沒用

以前每天寫日記,但一個月後翻回去,只看到流水帳,找不到「那時候我跟誰在哪裡說過什麼」。

✅ AFTER

Wikilink 知識圖譜

每個人名、地點、事件都加 [[wikilink]],Obsidian 的知識圖譜自動串起來,想找誰說過什麼一秒就到。

❌ BEFORE

AI 每次從零開始

每次跟 AI 對話都要重新講一遍「我是誰、我在做什麼、我為什麼這樣想」,累死人。

✅ AFTER

員工 MEMORY + 人格地圖

每個 AI 員工都有自己的 MEMORY.md + 鏡腸維護的「小腸本人觀察」,AI 越用越懂我,不是每次從零開始。

❌ BEFORE

情緒沒被處理

一天結束只剩下疲憊,沒有真的理解「為什麼我今天會這樣?」情緒累積沒出口。

✅ AFTER

CLAY 四步強制走完

Capture → Link → Action → Yield,每天強制走一輪情緒素養,不讓疲憊變成唯一感受。

📜 從零到此|六階段演進史

這套儀式不是一天設計出來的。它是我每天實際用、每次用、每次讓 AI 幫我優化,慢慢長出來的。

01
~ 2026-03

🌱 種子|基腸誕生

第二大腦只有「基腸」這個員工——一個懂聖經、會陪我反省的 AI。那時沒有儀式,只是對話紀錄。

關鍵選擇:AI 不是工具,是能陪我「活」的角色。
02
2026-04-06

📋 模板導入|流水帳+感恩

Heptabase 引入日記模板——流水帳 + 感恩自己 3 件 + 感恩他人(名字、場景、細節)。儀式有了骨架。

關鍵選擇:好的起點不是自創,是先套用驗證過的模板。
03
2026-04-08 → 09

🕸️ 知識圖譜|Wikilink + 資料庫串聯

Obsidian 的 [[wikilink]] 系統上線——每個人名、地點、聖經故事、專案自動串成圖譜,日記不再只是一個檔,是整張網。

關鍵選擇:資料要能被知識圖譜串起來,不是寫完就丟。
04
2026-04-10

🎨 標記情緒|Mood Meter 儀錶板

引進 Marc Brackett Mood Meter——四象限 🔴🟡🔵🟢 + 100 種情緒清單。

🔴 高能量×不愉快
憤怒・焦慮・緊張
🟡 高能量×愉快
開心・興奮・有動力
🔵 低能量×不愉快
難過・疲憊・孤單
🟢 低能量×愉快
平靜・感恩・放鬆
關鍵選擇:情緒要有顏色、有名字,才能被真正處理。
05
2026-04-11 → 12

🌳 儀式定版 + 照片上線

完整流程第一次跑完。AirDrop 照片自動處理:傳進 Downloads/📝日記專用 → 語意命名 → HEIC 轉 JPG → 壓縮 < 200KB → 嵌入日記。

關鍵選擇:「文字 + 照片 + 知識圖譜」三位一體才是完整的記憶。
06
2026-04-13 → 今天

♻️ 迭代優化|寫入記憶自動進化

每發現一個可以增加/刪減的流程,我就直接把規則寫進 AI 的記憶——下次它自動會做。兩週內累積 14 條細節優化,儀式長成了真的「活的」系統。

關鍵選擇:不要求一次做對,而是讓系統陪我一起長大。

♻️ 迭代優化日誌|14 條讓儀式長大的細節

每當發現一個可以增加或刪減的流程,我就直接寫入 AI 的記憶、讓它下次自動做到——兩週內累積 14 條,儀式真正變成「活的」系統。

日期 我優化的流程 原則
4/13日記要細節(人名/場景/對話),不能只寫大方向摘要diary_detail
4/13CLAY 不能代做──基腸陪走,不能幫我選情緒clay_guidance
4/14聖經要整個故事展開,不只引金句bible_storytelling
4/15要主動問「今天有照片要放日記嗎?」diary_ask_photos
4/15AirDrop 自動開啟 → 傳完自動關diary_airdrop
4/15白天碎片隨時記 _draft_YYYYMMDD.md,晚安時合併daytime_fragments
4/16日記結尾固定加「基腸的話」聖經連結diary_bible_connection
4/17Mood Meter 四象限取代純 CLAY,選項加 🔴🟡🔵🟢mood_meter
4/17週復盤只列一個主情緒,不攤開所有 CLAY 情緒emotion_single
4/18Mac 活動回顧加進儀式(summarize.sh 行為模式觀察)evening_ritual_additions
4/18「明天接續」寫進 todo.md 最前面ritual_optimization_logic
4/18硬觸發:「基腸陪妳說晚安」= 立刻執行收尾ritual_auto_closing
4/19日記照片 ≤4 張兩列、≥5 張三列diary_photo_layout
4/19流程圖/HTML 統一用品牌色粗線 + 拍立得卡片flowchart_html_design
"

好的第二大腦不是建造出來的,
出來的——用錯誤餵養它長大。

🎁 我準備給你的

7 天 Heptabase 工作坊

免費 7 天 Heptabase 工作坊

從 0 開始打造你的知識庫,Day 1-7 實作課程。訂閱電子報就送。
join.knowledgegut.com

S.H.A.P.E. 陪跑大課

S.H.A.P.E. 陪跑大課

8 週陪你從碎片變成系統,30 個學生已上船。
school.knowledgegut.com

追蹤我的日常

追蹤我的日常

Threads / IG 每天看我真實在用第二大腦。
@knowledgegut

兩岸 AI 知識管理交流群

🤝 加入「兩岸 AI × 知識管理交流群」

現場掃 QR Code 直接加入——跟我和另一岸的學習者一起練習第二大腦。

另外,現場我有一張 實體小卡 要送你,上面有 QR Code 可以領取今天的完整資料包——
(不過因為是臺灣的東西,能不能順利拿到,就看你自己的魔法了 ✨)