CHAPTER 02 · WORKFLOWS

🔁 6 條真實工作流 — 資料怎麼從 A 流到 Z

點下面的 tab 切換每一條管線。每條工作流都是真的在跑的 — 工具用顏色標示,跟工具地圖同色。

🌭
小腸說 別人用 Claude 的痛點:「我要重複解釋我用什麼工具、資料在哪、規則是什麼」
我的解法 — 把每條管線固化成 SOP。我說「開工」,大腸知道要抓哪 6 個資料源;我說「發電子報」,Heptabase → Systeme 整條路自動跑完。
不是 AI 變聰明,是流程被系統化了。
🌅

開工儀式資料流

觸發詞:開工 早安 daily 晨報

階段一 · 背景並行蒐集(6 源)

1
☀️

wttr.in 天氣

抓 GPS 城市天氣,推測穿搭

2
📧

Gmail × 2

🔴需看 / 📚值得讀 / 🗑️歸檔

3
📈

GA4 流量

昨日瀏覽 Top 3 + 趨勢

4
📅

Google Calendar

今明兩日行程掃描

5
📥

Notion 收藏箱

query filter 抓新內容

6
⏱️

todo.md

讀進行中未完待辦

階段二 · 一屏報告生成

7
🧠

大腸彙整

12 行內濃縮六源資料

8
🎯

能量 / 位置

主動問,不默認推測

9
📖

今日經文

週主線抽節,展開故事

FINAL OUTPUT
Action Center 三格
① 我 MUST DO ② 員工 Auto Track ③ 等我一句話啟動
今日 1 個核心決策
🌙

晚安日記儀式

觸發詞:晚安 基腸陪我說晚安 幫我寫日記

階段一 · 白天碎片進入系統

1
🗣️

Siri Shortcuts

語音碎片丟 DC bot

2
💚

LINE 筆記群

文字碎片隨手丟

3
📝

_draft Obsidian

每日暫存草稿檔

階段二 · 儀式 12 步整合

4
💭

流水帳 + 感恩

先講今天,再感謝自己

5
💬

CLAY 情緒

Mood Meter 四象限引導

6
📸

AirDrop 照片

HEIC→JPG 壓縮改名

7
🕊️

基腸經文

週主線抽節,展開故事

8
⏱️

Mac 活動

15 秒抽樣 tracker

9
📅

明天接續

Calendar + Top 3 疊加

FINAL OUTPUT
Obsidian 日記 .md + wikilinks
/conversation-closing 8 步收尾自動接續
📬

電子報發布管線

觸發詞:發電子報 同步到 Systeme 發訂閱者

階段一 · 草稿生成

1
🧠

Heptabase 心智圖

紅/黃/紫/橘分支規則

2
🤖

blog-plugin Skill

心智圖 → 結構化文稿

3
📝

WP Gutenberg

推送成 WordPress 草稿

階段二 · 配圖與發布

4
🎨

美腸生封面

品牌三路線擇一產出

5
✉️

Systeme 同步

自動發送給訂閱者

6
📚

NotebookLM

URL 加入知識庫永久

階段三 · 社群再製

7
🧵

Threads 系列

3-5 段金句提煉

8
📷

IG Carousel

post-maker 圖卡產出

9
🇨🇳

小紅書 / 抖音

繁→簡自動轉譯

FINAL OUTPUT
一篇文章 → 7 個平台同步
永久知識資產,可被 AI 搜尋引用
📥

收藏箱消化管線

觸發詞:讀收藏箱 消化收藏 digest

階段一 · 抓取

1
📥

Notion 收藏箱

「尚未處理」 query filter

2
🤖

bookmark-digest Skill

分類表格呈現給小腸

階段二 · 分派學習

3
👥

歸屬部門

六處判斷給哪個員工

4
💾

員工 MEMORY

寫入永久長期記憶

5

累積 3 次

自動包成 Skill 系統化

6

Notion 標記

「已處理」收尾閉環

FINAL OUTPUT
一條收藏 → 員工能力 or Skill
外部學習內化為組織資產
🏛️

顧問圓桌召集

觸發詞:關鍵字自動 — 定價 卡住了 10x 學員職涯

階段一 · 偵測

1
💬

對話關鍵字

議題觸發詞自動浮現

2
🎯

advisor-auto-invoke

規則表比對召集人選

階段二 · 顧問框架分析(並行)

3
🎓

Hormozi

Offer 框架 + 定價診斷

4
🧘

Naval

長期思維 + 槓桿

5
📚

樊登

讀書教學設計邏輯

6
🚀

馬斯克

第一性原理拆解

階段三 · 決策

7
🌭

小腸視角校準

品牌人格最終過濾

8
📋

決策表 + MEMORY

存進員工長期記憶

FINAL OUTPUT
每次決策留下思維軌跡
下次類似議題更快判斷
⏱️

任務計時管線

觸發詞:我在做 XXX 開始 結束 stop

階段一 · 口語觸發

1
🗣️

「我在做 XX」

自然語音觸發即可

2
🤖

time-tracker Skill

自動建任務 + 起算時間

3
📊

Notion 任務庫

寫入任務行動庫記錄

階段二 · 完成關聯

4
⏹️

「結束」「stop」

口頭結束計時即止

5

Notion 標記完成

結算時長 + 狀態轉換

6
📅

週復盤 relation

自動連結當週復盤頁

FINAL OUTPUT
週復盤自動納入當週所有任務
零整理成本,時間軌跡可視化
這 6 條管線就是我的「公司產能」—— 一個人也能跑出團隊的產出。
下一步:看這些管線背後的「儀式系統」怎麼設計的。
👉 到「儀式」頁面 →